Что такое воркшоп, где, когда и зачем проводятся, типы и примеры. Как организовать и провести воркшоп

Обучиться какому-нибудь новому делу можно разными способами: мастер-классы, онлайн курсы, самостоятельное изучение материала, групповые занятия с наставником. Есть и еще один интересный подход – workshop. Данный метод в последнее время у многих людей на слуху. Процесс обучения позволяет раскрыть новые грани в человеке. Упор делается на практике, благодаря чему материал хорошо усваивается. Также такой подход универсальный. Воркшоп подходит для любого рода деятельности, будь это гончарное дело, фотография, живопись, кулинария или web-программирование. Часто к такой методике прибегают современные педагоги, владельцы крупных маркетинговых компаний. С помощью такого обучения удастся:

• вывести фирму на новый уровень;
• сделать бренд/продукт более узнаваемым;
• улучшить навыки персонала;
• решить наболевший вопрос;
• вдохнуть в проект новые идеи.

Что такое воркшоп простыми словами?

Воркшоп в переводе с английского языка означает «рабочая мастерская». Метод обучения коллективный. Создаются максимально комфортные условия. В процессе обучения каждый человек принимает активное участие. Собирается группа людей в специально оборудованном помещении, где есть необходимый для работы инвентарь.  Реже, когда требуются лишь аналитические способности, организовывают онлайн-конференцию.

Наставник создает необходимые условия, предоставляет исходные данные для анализа, материалы, дает точку отсчета, но сам активного участия при этом не принимает. В процессе познания материала, ученики:

• общаются между собой;
• экспериментируют;
• проводят анализ;
• делятся своими предположениями;
• дискуссируют;
• изучают предмет на конкретных примерах;
• стараются прийти к компромиссу.

Результат зависит от того, насколько сильно человек был вовлечен в процесс. Обучение проходит в легкой игровой форме. Каждый участник сможет высказаться, задать вопрос и услышать компетентный ответ.

Обучение включает в себя и теорию, и практику. Тема посвящается конкретному вопросу, часто задаваемый специалистами той или иной сферы. Совместное обсуждение, обмен мыслями и наработками, познание новых навыков – все это позволяет каждому участнику выйти на новый уровень.

Чем воркшоп отличается от других мероприятий?

Классическая форма обучения эффективна, но, несмотря на это у нее все же есть некоторые недостатки:

• мало практики – 70% приходится на теорию и лишь 30% на практику (в результате чего ученик может наизусть знать, к примеру, таблицу Менделеева, но не всегда удастся применить ее знания на практики, если это потребуется);
• отсутствие взаимодействия в процессе обучения со студентами (в реальности, результат практики во многом зависит от командной работы, как говорится «один в поле не воин»).

Такие недостатки не остались незамеченными, что привело к появлению альтернативных методик:

1. Семинар. Суть его заключается в том, что есть преподаватель, который устно объясняет предмет. Результат – получение теоретических знаний. Иногда бывает практика, например, если это касается таких профессий, как кондитер, фотограф. Главная задача аудитории – получить готовые ответы на часто задающие вопросы и понять, как и когда следует применять те или иные инструменты.
2. Мастер-класс. Данный тип обучение подразумевает под собой общение со специалистом, который одновременно и рассказывает какую-то определённую одну схему, и наглядно показывает. Организаторы такого мероприятия не ставят цели преподнести максимум знаний. Участники должны хоть немного разбираться в теме. Вряд ли мастер-класс по ковке металлических изделий придет по душе тем, кто совершенно далек от этой темы и никогда с ней не соприкасался.
3. Тренинг. Такой подход актуален, как для тех, кто желает обучиться азам, так и тем, что хочет расширить свои знания в каком-то определенном деле. Слушателям рассказывают о готовых техниках, о том, как их применять.
4. Workshop. Это совершенно иная стихия. Данный вид разительно отличается от всех вышеупомянутых. Во-первых, на первом месте тут практика. Во-вторых, больше внимание уделяется коллективному общению, в ходе которого удается прийти к чему-то совершенно новому. Тут нет определённых съем и каких-либо требований. Упор делается на увлеченность каждого присутствующего и развитие творческих навыков.

Отличительные черты воркшопа от иных форм обучения:

1. Закрепление теории на практике. Проработка каждого пробела в знаниях.
2. Интенсивное обучение, которое вырабатывает машинальность действий. Результат – отточенное мастерство.
3. Обучение в среднем длится 3-4 часа. За это время удается получить необходимый материал, поработать с ним, поэкспериментировать и прийти к выводу. Конечно, встречаются и сжатые или напротив более расширенные воркшопы, длящиеся по 12 часов.
4. Возможность поработать с техникой и инвентарем в процессе обучения.
5. Необходимо после обучения уделить некоторое время теории, так как большая часть урока приходит на практику.
6. Результат – портфолио с готовыми работами.

Воркшоп – увлекательное путешествие в мир знаний. В отличие от вебинара, все участники с первых минут погружаются в познание материал, начинают бурно обсуждать и дискуссировать. Вебинар же подразумевает под собой сухую подачу информации.

Если тренинги направлены на проработку конкретной схемы, то workshop – это познание дела с разных сторон. Прорабатываются все возможные ситуации, учитываются разные условия.

Мастер-классы нацелены на обучение конкретного момента. Теории и практики тут по минимуму. Мастер рассказывает и показывает лишь основные моменты, касаемо вопроса, которому посвящена тема. Что касается воркшопа, то целью его является расширение горизонтов конкретной тематики.

Если семинар посвящен в основном теории, то воркшоп – это максимум практики.

Нередко на практике часто путают все эти методы обучения. Также часто их сочетают между собой. Так, например, встречаются различные комбинации: воркшоп с элементами тренинга, семинар + мастер-класс и не только.

Где, когда и зачем проводятся воркшопы?

Организовывают workshop с разными целями:

1. Если основная задача заработок с аудитории, то уроки проводят регулярно, в арендованных помещениях. Обучение проходит более сжато и сухо. Это связано с тем, что в организации обучения занята группа людей, а не один человек.
2. Частныйworkshop более эмоциональный и открытый. Наставник проводит его не только для аудитории, но и для себя. Таким образом, учителю удается показать свой авторитет и найти своих последователей.
3. Бесплатное обучение. Мастера объединяются, чтобы усовершенствовать свои знания или создать новый совместный проект.

Воркшоп объединяет исключительно глубоко заинтересованных в конкретной теме людей. Чтобы собрать такой «кружок» организаторам приходится выложиться на все 100%.

Организовывают такие мероприятия тогда, когда аудитория:

• ждет новых решений;
• яро обсуждает наболевшую тему и хочет с ней разобраться и прийти к единому мнению;
• желает усовершенствовать свои навыки;
• желает выйти на новый уровень;
• устала от однообразия.

Типы воркшопов

Существует несколько типов workshop, которые между собой различаются по:

• структуре;
• форме обучения;
• длительности – есть воркшоп, который может длиться 5 часов, а есть сокращенный – 1,5-2 часа;
• способам постановки задач и их решению.

Рассмотрим разные типы workshop и их особенности.

Дискуссионный клуб

Каждый участник может высказывать свою точку зрения и защищать ее. После того, как один участник выскажется, слово передается другому присутствующему.

Мероприятие проходит с ведущим, задачей которого является дать возможность высказаться каждому.

В процессе обучения участники обмениваются личным мнением, профессиональным опытом, исправляют ошибки и неточности.

Мастерская

Данный подход имеет место быть среди профессий, которые подразумевают под собой создание чего-либо своими руками. В процессе обучения используют литературу, оборудование и прочий инвентарь. Например, рукодельница показывает технику плетения бисером. После, выдает всем присутствующим необходимей материал. Ученики начинают пробовать. С помощью данного подхода раньше обучали также гончарному, кожевенному и плотницкому делу.

Мозговой штурм

Суть его заключается в том, чтобы коллективно найти выход из сложной ситуации. Прибегают к мозговому штурму, когда исследовательские разработки и кабинетная практика не работают. Такой подход особенно популярен сегодня в сфере финансов, управления и технологий. С помощью него находят новые рычаги воздействия на потребителей и не только.

Данная методика включает в себя три этапа:

• формулирование задачи;
• генерация идей;
• выбор максимально подходящих идей.

В основном участников делят на две группы. В первую входят те, кто будет придумывать идеи, а во вторую те, кто будет обрабатывать предложения. Такой подход позволяет развить творческие способности, умение нетрадиционно мыслить и фильтровать идеи.

Студия

Данный тип workshop создается для работы над единой концепцией. Пользуется спросом такой подход среди дизайнеров, визажистов, стилистов, фотографов и прочих специалистов, чья деятельность требует творческий подход.

Игровая площадка

Обучение основано на соревновательных моментах среди участников. Такой подход часто практикуют менеджеры в крупных компаниях. Также к нему прибегают в сфере обслуживания персонала и клиентинга.

Обучение проходит в игровой форме. Участники учатся по-новому общаться, вживаются в новые роли и открывают себя с новой стороны в общении.

Воркшоп-круиз

Практикуют такое обучение в компаниях, которые занимаются продажами. Организуется workshop-круиз в процессе путешествия во время спец. мероприятий обучения. Программа направлена на создание тесных взаимосвязей между участниками.

Как организовать и провести воркшоп?

Организация воркшопа нуждается в серьезном и ответственном подходе. Важно продумать каждый пункт до мелочей:

• подготовка;
• определение с местом проведения;
• выбор темы;
• тайминг;
• выбор ведущего.

Организация и проведение воркшопа от «А» до «Я»

Важные составляющие эффективного workshop:

• возможность скорректировать заранее составленный сценарий в зависимости от обучающего процесса;
• опыт и талант наставника;
• риск эксперимента;
• демократизм в группе.
• Рассмотрим подробную инструкцию о том, как организовать workshop от «А» до «Я», и что нужно учесть при работе с каждым пунктом.

Предстоит проанализировать свою целевую аудиторию, выявить ее проблему и найти решение с помощью своих инструментов.

Конечно, не обойтись без постановки цели – фундамент успеха проведения воркшопа.

Также нужно грамотно продумать формат. Это может быть онлайн-марафон, мозговой штурм или дискуссионный клуб, а может быть воркшоп-круиз и не только. Также следует оценить свои ресурсы и наладить коммуникации с целевой аудиторией.

Предстоит разработать с нуля и структуру воркшопа. Придется прописать каждый пункт в своем блокноте. Создав скелет, можно постепенно двигаться к своей цели.

Завершающий аккорд – репетиция мероприятия. Предварительно следует протестировать все подготовленные материалы и инструменты. Важно все проверить и перепроверить, чтобы не было ошибок.

Чтобы организовать качественный воркшоп, следует прибегнуть ко всем своим организационным навыкам и знаниям, касаемо темы проведения мероприятия.

Подготовка

Начинают организовывать воркшоп с определения ряда следующих проблем:

• выбор тематики (актуальная, важная, интригующая или резонансная);
• определение цели (проблемная, ориентированная или узкая);
• выбор места проведения мероприятия;
• создание плана с тезисами, обучающими моментами, этапами;
• решение вопроса касаемо попадания воркшопа в СМИ.

Каждый воркшоп является своего рода экспериментом. В ходе обучения инициативные участники могут задать новое направление, касаемо развития темы, если оно окажется интересным и не заезженным.

Если говорить о том, с чего начинается подготовка, то это, несомненно, постановка цели. Воркшоп является мощнейшим инструментом по позиционированию продукта/бренда, поэтому важно, чтобы он был частью общей маркетинговой стратегии.Четко поставленная цель приведет к тому результату, на который вы надеялись.

Прежде чем подыскивать место для проведения мероприятия, также стоит подготовить все необходимые для работы материалы, которые упростят восприятие информации – слайд-шоу, плакаты, видео.

Место проведения

Как правило, организовывают мероприятие на месте постоянной работы мастера или на территории, которая позволяет проводить мастер-классы. Выбор места зависит от целей и задач воркшопа, а также от численности аудитории. Нередко организовывают такое мероприятие и под открытым небом.

В процессе дискуссий, обмена мнений, получения новых знаний, участники мероприятия говорят о новых идеях, находят решение наболевших вопросов, совершенствуют свои навыки и приходят к новым взглядам. Обучающий процесс становится вовлекающим и новаторским.

Выбор темы

Критерии выбора темы:

• живой интерес;
• актуальность;
• смысл;
• польза.

Рассматривают тему под новым углом, под которым ранее на нее не смотрели. С помощью внедрения совершенно новых идей, опросов и инноваций определяют тему.

При этом учитывается не только компетентность учителя, но и интерес/азарт аудитории. Важно, чтобы тема была направлена на актуальные проблемы.

Подумать предстоит не только о самой теме, но и о создании интригующего названия , которое будет вызывать эмоциональный резонанс и интриговать.

Выбор продолжительности мероприятия

Сколько будет длиться мероприятие, зависит от проблемы, которую предстоит решить. Воркшоп может длиться:

1. Около 1-2 часа. При этом группы могут быть небольшие.
2. Более 5 часов. Масштабные мероприятия.

Имеет значение и сложность вопроса, который будет рассматриваться. Если это, например, плетение бисером, обучение не займет более двух часов. Если речь идет о создании и разработке нового продукта с применением воркшопа, то мероприятие может затянуться на целый день.

Выбор ведущего

В роли наставника обязательно должен выступать человек, который не только на зубок знает теорию, но и имеет большой практический опыт. При этом он должен уметь анализировать действия, связанные с профессией, стремиться к развитию и прорабатывать свои техники, приемы.

Если его сфера деятельности связана с творчеством, он должен был организовывать хотя бы одно мероприятие из списка:

1. Фестивали.
2. Конкурсы.
3. Перформансы.

Если вы выбираете ведущего для обмена опыта и информацией, к примеру, для менеджеров компании, в портфолио будущего наставника должны быть проведенные форумы, презентации и конференции.

В свою очередь «Генерация идей» не должна пройти без дискуссий, круглого стола и мозгового штурма. Здесь всесторонняя активность на первом месте. Важно, чтобы наставник не только был гуру темы, но и умел организовывать дискуссии, задавать провокационные вопросы и не только.

Примеры проведения

Рассмотрим несколько ярких примеров проведения воркшопов:

• для фотографов;
• для свадьбы;
• в обучении.

Воркшоп для фотографов

Мероприятие может быть организовано, как в помещении, так и на улице. Место проведения встречи зависит от тематики. Если главной задачей являются снимки в солнечную погоду, приоритет отдается месту под открытым небом. Если это предметка, чаще всего в таком случае организовывают мероприятие в помещении со всем необходимым для работы инвентарем.

Наставник грамотно продумывает идею будущего снимка. Тщательно работает над образом. Располагает предметы так, как видит их на будущем фото. Также занимается настройкой аппаратуры и света.

В обязанности наставника входит создание всех необходимых условий для участников воркшопа. Важно, чтобы каждый почувствовал себя уютно и комфортно. Только так удастся проникнуться темой и впитать максимум полезной информации, которую тут же можно активировать.

В процессе обучения наставник наглядно показывает не только, как направлять камеру на объект, но и как работать со светом, как настроить фотоаппарат.

Участие в таком воркшопе будет полезно всем, кто любит делать снимки, но в первую очередь начинающим коммерческим фотографам для пополнения своего портфолио удивительными снимками, которые 100% не останутся незамеченными.

Свадебный воркшоп

Свадебный воркшоп проводят в различных стилях. Это может быть рустик, пин-ап, эко-стиль, шебби шик, эклектика, индустриальная тематика и не только. Организатор воркшопа учтет стилистику, расскажет, как данная тематика свадьбы раскроется в разные времена года.

Над организацией данного воркшопа будет работать команда профессионалов. Это и стилисты, и режиссеры, и кондитеры, и декораторы, и флористы, и фотографы.

Все эти специалисты сплотятся и создадут новую идею, которая тут же разделится по миру и будет пользоваться спросом среди всех, кто решил устроить свадьбу.

Воркшоп в обучении

Внедрение в обучающий процесс мероприятия по воркшопу позволит по-новому взглянуть на учебу. Коллективно удастся прийти к новым идеям, развить наболевшие темы, подискутировать, услышать мнения иных участников и прийти к своим выводам, которые дадут толчок к рождению к саморазвитию. Такой подход актуален не только в крупных компаниях, но и в школах, институтах.

Воркшоп – это отличное решение, как способ взаимного обучения. Такой формат актуален не только среди взрослых и целеустремленных людей, но и среди молодежи, которая только начинает себя искать.

Скучно точно не будет! Многие жалуются, что обучаться вместе с тренингами и семинарами – это скучно и не интересно. Отчасти это так. Но когда дело касается воркшопа, никто не уснет. Формат урока подразумевает под собой активное взаимодействие друг с другом. Ученики между собой будут общаться, искать новые решения, спорить.