Что такое коворкинг. Виды коворкинга. Какие услуги можно получить. Плюсы и минусы.

С повсеместным развитием интернета многие люди стали переходить на удаленную работу. С каждым годом их число только растет. В этом есть несомненные плюсы: не нужно тратить время на дорогу, отсутствие шумной офисной атмосферы, комфортные условия без строгого дресс-кода. Но и организация рабочей зоны дома может быть невозможна. Причиной могут стать отсутствие оргтехники, отвлекающие бытовые моменты и родственники, которые не рады такому развитию событий. В такой ситуации аренда уголка в коворкинге является наилучшим вариантом.

Что такое коворкинг простыми словами

Владимир Пронин

Хотя «co-working» переводится с английского языка как «совместная работа», это уже давно вышло за рамки физического места. Теперь это одна из форм сотрудничества между представителями разных профессий. Простыми словами это группа молодых людей, которых не устраивают офисные условия, и они собираются для делового и неформального общения в специально оборудованном для этого помещении.

Задать вопрос

Коворкинг – это одна из форм организации трудового процесса. Здесь все налажено для полноценной и продуктивной деятельности:

•       офисное пространство с полным набором оргтехники;
•       стабильный и скоростной интернет;
•       зоны для отдыха;
•       переговорные комнаты.

Люди, которые арендуют сектор в таких центрах, объединены между собой желанием плодотворно трудиться, но в глобальном смысле не зависят друг от друга. Они могут самостоятельно выбирать график, независимо от распоряжения начальства. А общая атмосфера творчества и свободы помогает добиваться высоких результатов и достигать поставленных целей. Существуют центры, которые открыты круглые центры для удобства арендаторов. Другие же сдают места строго в определенные часы в будние дни. 

История возникновения коворкинга

Первым, кто придумал термин «co-working», был молодой программист из США по имени Брет Ньюберг. В 2005 году его карьера стремительно набирала обороты, и он задумался об аренде собственного офиса. Но перебрав все доступные варианты, так и не нашел подходящего. Аренда была слишком высока, хотя ему требовалось только:

•       удобное пространство для работы;
•       доступ в интернет.

Молодой человек не любил скучное нахождение в офисе, где его контролировало начальство, но и дома не было подходящих условий. Тогда он придумал поистине революционное решение – арендовал помещение в офисном здании и пригласил присоединиться к нему таким же творческим личностям, которых угнетало сидение в офисе. За умеренную плату люди получали все доступные офисные удобства, интернет и неформальное общение с единомышленниками. В течение трех месяцев Брет Ньюберг сплотил вокруг себя несколько фрилансеров и стартап-команд. Именно так появился коворкинг, который стал впоследствии распространяться по всему миру.

В России подобные центры первыми появились отнюдь не в Москве или Питере. Основоположником стал город-миллионник Екатеринбург. Именно там в 2008 году Алексей Глазков открыл «офис напрокат» под названием «Башня». К сожалению, он не просуществовал достаточно долго и закрылся в уже следующем году в связи с экономическим кризисом. Однако идея движения многим пришлась по вкусу. И уже через пару лет подобные центры были открыты во многих городах. С каждым годом спрос на подобный формат все растет, что стимулирует открытие все большего количества коворкинг-центров. 

Как работает коворкинг

Помещения, где предполагается оборудовать коворкинг, должны располагаться в удобной транспортной доступности с зоной для парковки. Часто организаторы выбирают для таких целей здания бывших предприятий и организаций, которые уже не функционируют. Это может быть школа, производственный цех, библиотека. В настоящее время коворкинг набирает обороты. По этой причине предприниматели стараются выбрать вариант, где всем будет комфортно. Для этого они:

•       покупают или арендуют пустые пространства с достаточно большой площадью;
•       ремонтируют его в соответствии с потребностями будущих арендаторов;
•       приобрести офисную технику и мебель;
•       проводят высокоскоростной интернет;
•       оборудуют не только рабочие места, но и комнаты для переговоров, деловых встреч и собраний;
•       продумывают зал для отдыха и релаксации, где можно перекусить и спокойно посидеть в удобной обстановке.

Арендовать собственный офис можно на разных условиях: на целый месяц, день или даже несколько часов. Все зависит от желания фрилансера. Здесь он получает не только возможность плодотворно трудиться, но и почувствовать себя частью сплоченного коллектива.

В последние годы работодатели оплачивают аренду для своих сотрудников, которые работают удаленно. Также такой вариант подходит начинающим предпринимателям, которые только начали развивать свой бизнес и не могут позволить себе снять целый офис. 

Какие услуги можно получить в коворкинге

Перечень услуг зависит от правил, установленных организаторами. К стандартным условиям аренды относятся:

•       рабочее место;
•       доступ в высокоскоростному интернету (это входит в арендную плату обязательно);
•       комнаты для переговоров;
•       возможность пользоваться офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс и факс);
•       предоставление канцелярских принадлежностей, демонстрационных досок и мультимедийных проекторов;
•       парковка.

Но существуют также и дополнительные услуги, которые увеличивают статусный уровень коворкинга, а также стоимость аренды:

•       камеры для хранения личных вещей и материалов;
•       доступ в центр в любое время;
•       возможность посещать спортивный и тренажерный залы;
•       гостевой билет – возможность пригласить постороннего человека для деловых переговоров;
•       бытовые условия – наличие душа, кухни.

Все это определяется создателем бизнеса и остается на его усмотрение. 

Характерные черты коворкинга

Вся суть коворкинга строится на организации пространства и обстановки, которые располагают к творчеству, возникновению новых идей и взаимодействию с единомышленниками. Поэтому создатели центров придерживаются единых принципов:

•       чаще всего помещение оборудовано, как большой openspace. Это открытое пространство, где люди могут свободно общаться и взаимодействовать;
•       большинство арендаторов не задерживаются на долгий срок. Обычно они оплачивают уголок для трудовой и творческой деятельности от нескольких часов до нескольких месяцев;
•       здесь созданы все условия для налаженного трудового процесса. Есть доступ к оргтехнике и канцелярии. Но при этом внешняя отделка не похожа на офисный стиль;
•       арендаторы могут пользоваться местами для отдыха, кофебрейков и общения с коллегами;
•       на территории все поддерживаются чистота и порядок, чтобы все люди могли чувствовать себя комфортно;
•       посетители могут получить и дополнительные услуги по отдельному прайсу: юридические консультации, курьерская доставка, помощь секретаря, бухгалтера, консультанта по финансам и водителя. 

Плюсы и минусы коворкинга

Категории людей, которые пользуются услугами коворкинга:

•       те, кто не имеют возможности ездить в офис;
•       работники, не желающие тратить время на работу в офисе;
•       фрилансеры, которые не могут работать дома и испытывают недостаток общения с людьми. 

Кто использует коворкинг

Такая форма деятельности актуальна для людей, которые трудятся удаленно или являются фрилансерами. Для них совместная работа – это возможность общаться с другими резидентами, которые имеют схожие цели. При этом они чувствуют себя частью большого и дружного коллектива, сохраняя свою независимость.

Коворкинг становится пристанищем для разных категорий людей:

•       фрилансеры или так называемые «свободные художники»;
•       сотрудники, работающие удаленно;
•       специалисты, которые не привязаны к одному рабочему месту и постоянно разъезжают по разным объектам;
•       командировочные сотрудники, которым приходится работать в поездках;
•       предприниматели, находящиеся в начале своего бизнес-пути;
•       стартаперы;
•       наемные работники, нанятые для краткосрочных проектов. В такой ситуации организация арендует для них комфортные рабочие места;
•       различные компании снимают залы для проведения различных семинаров, форумов и конференций. 

Виды коворкинга

Существует несколько разновидностей совместных штаб-квартир, которые ориентированы на удовлетворение разных запросов клиентов:

•       помещения производственного и офисного типов. Это обширные пространства, где имеется доступ к различной технике. Они также оборудованы подходящей мебелью для комфортного пребывания;
•       творческие. Их предназначение – создание подходящей обстановки для людей, которые занимаются рукоделием и творчеством, шьют на заказ, вяжут. Они оснащены в соответствии с запросами. Здесь имеются столы для раскроя деталей, швейное и вязальное оборудование, стеллажи для хранения материалов и специальных инструментов;
•       коворкинги, ориентированные на детей разного возраста. Здесь имеется разделение на игровую, творческую и учебную зоны;
•       ремесленные. Бюджетный вариант мастерской, где можно заниматься ручным трудом. Подходит для людей, которые занимаются покраской предметов, гончарными работами, ковкой металлических изделий и многим другим. Организаторы предусматривают отдельный склад для хранения готовой продукции, комнату для ведения переговоров с заказчиками и демонстрационные залы. Творческие люди здесь имеют возможность общаться с единомышленниками и перенимать опыт других мастеров. 

Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни

Если вы ищете свой собственный уголок, где можно спокойно поработать, то важно подойти к поиску подходящего варианта очень ответственно. От выбора зависит продуктивность работы, временные и финансовые затраты.

Ниже представлен примерный план по поиску оптимального варианта:

1. Ознакомиться со всеми пунктами договора. Лучше выбрать несколько центров и сравнить условия. Изучить, что входит в стандартный сервис, а за что потребуется платить дополнительно.
2. Прочитать правила, которых нужно придерживаться в коворкинге.
3. Оценить расположение здания с точки зрения транспортной доступности: метро, автобусные остановки, парковка, сколько занимает путь от дома.
4. Узнать режим работы, реально ли приходить в любое время.
5. Поинтересоваться у управляющего, можно ли снять отдельный кабинет. Это актуально для людей, которым нужно уединение и личное пространство.
6. Уточнить, какие дополнительные услуги доступны резидентам: ячейки для хранения, тренажерный зал, камеры видеонаблюдения, помощь вспомогательного персонала, кухня, душ.
7. Спросить какая техника доступна и какова скорость интернета.
8. Погулять в окрестностях и посмотреть, есть ли поблизости банки, нотариальные конторы, магазины.
9. Узнать об организации питания. Доставляют ли бизнес-ланчи, есть ли рядом столовая или кафе.
10. Почитать отзывы тех, кто уже снимал там кабинет. 

Правила поведения в коворкинг центре

Они довольно стандартны для заведений, которые предоставляют подобный сервис. Обычно арендаторы заранее знакомятся с правилами внутреннего распорядка перед подписанием договора, которые включают в себя:

1. Соблюдение тишины, чтобы не мешать другим участникам.
2. Использовать технику по назначению в порядке очереди.
3. Соблюдать правила пользования общими помещениями для отдыха и приема пищи.
4. Поддерживать порядок на своем столе.
5. Всегда находиться в помещении в сменной обуви.
6. Не монополизировать комнаты для переговоров и совещаний.
7. С уважением относиться ко всем людям, которые работают рядом.
8. Не допускать возникновения конфликтных ситуаций.

За нарушение может последовать сначала предупреждение, а затем в отношении возмутителя спокойствия могут применяться различные штрафы и наказания. В крайних случаях с арендатором разрывают договор досрочно. 

От чего зависит цена аренды рабочего места

1. От территориального расположения. Логично, что стоимость аренды в регионе ощутимо ниже, чем в столице.
2. От практичного и выгодного расположения здания. Здесь учитывается удаленность от центра, близость остановок общественного транспорта, удобный заезд и наличие парковки.
3. От уровня коворкинг-центра. Это может быть, как организация с длинным списком различных «плюшек» или скромная контора, где предоставляют только самое необходимое.
4. От перечня дополнительных услуг.
5. От расположения рабочего места: в openspace или обособленном кабинете.
6. Рабочий уголок будет закрепляться за одним человеком или придется постоянно менять дислокацию.
7. На стоимость аренды влияет срок договора. Чем он дольше, тем ниже стоимость за один день.

Логично, что дешевле всего обойдется аренда, где работник сможет занять только любую свободную зону без прав закрепить ее за собой на срок действия договора. Больше денег придется выложить за отдельный уголок, оборудованный камерой хранения для личных вещей.

В столице довольно ощутимый ценник – за месяц аренды придется заплатить от 5 до 15 тысяч рублей. Выгоднее арендовать рабочую зону в регионах, там цена заметно ниже. 

Топ 3 коворкинг центров

Идея офиса напрокат все активнее развивается на территории России. С каждым годом появляется все больше фрилансеров, удаленных работников и специалистов по прикладному творчеству. Владельцы центров делают упор на необычную обстановку и дополнительный сервис, а не просто предоставляют всем желающим стол и стул для работы. Ниже вы можете ознакомиться с тремя успешными организациями, которые занимают лидирующие позиции в своем сегменте:

1. Рабочая станция.
2. Хорошая республика.
3. Work smart. 

Рабочая станция

Это целая сеть, которая действует на территории Москвы, а также имеет один филиал в Оренбурге.

На их сайте можно ознакомиться с ценами. Средний разброс такой:

•       гость – 1000 руб/день;
•       гость 10 дней – 950 руб/день;
•       гость 25 дней – 800 руб/день;
•       гость на месяц – 16000 руб/месяц;
•       резидент – 18000 руб/месяц;
•       конференц-зал – 7000 руб/час.

Здесь можно снять как кабинеты для двух человек, так и готовую локацию на 147 человек. Стоимость же составит от 39 тысяч рублей в месяц. В цену уже включены часы пользования переговорной комнатой, уборка, коммунальные и эксплуатационные платежи, круглосуточный черный кофе. Это современная компания, где продуманы все мелочи. В распоряжении арендаторов не только рабочая зона, но оборудованные душевые, уборные и капсулы для сна. В зависимости от условий договора это может входить в базовую аренду или оплачиваться отдельно. «Рабочая станция» функционирует круглосуточно и делает все для удобства своих гостей. На их сайте можно согласовать время для ознакомительной экскурсии, а у менеджера узнать все о бонусной системе и клубных скидках. 

Хорошая республика

Позиционируют себя как антикафе и место для работы и отдыха в Москве. Отличает организацию недорогой ценник. Работает в будние дни с 10 утра до 7 часов вечера. После закрытия площадь используется для культурно-массовых мероприятий, нередко здесь проводят свои выступления известные артисты и ансамбли. Для посетителей создана располагающая к творчеству атмосфера: столы, мягкие кресла и уютные подоконники. Для любителей свежего воздуха оборудованы рабочие зоны во внутреннем дворике, но доступны они только в теплое время года. В общем зале любой может поиграть в настольные игры, почитать газеты или журналы.

Цены на аренду помещения:

•       от получаса до 4 часов – всего 2 рубля за минуту;
•       весь день – 600 р/день;
•       виза на месяц – 3,5 тысячи рублей;
•       для резидентов – 7 тысяч рублей в месяц;
•       аренда основного зала вместимостью до 50 человек – 3 тысячи рублей в час, в выходные цена поднимается до 4 тысяч в час;
•       переговорная комната обойдется в любой день недели в 2 тысячи рублей в час;
•       «Детская Хорошая Республика» предлагает развлечения для детей и подростков – джазовые вечера, интерактивные спектакли и концерты.

По выходным здесь проводят выставки, киновечера, ярмарки, познавательные лекции, выступления музыкантов и различные тренинги. 

Work smart

Организация, функционирующая на территории Санкт-Петербурга. Компания предлагает за отдельную плату квалифицированную помощь в области финансов, бухгалтерии и кадровой политики.

Проект создан для обслуживания и консультирования предпринимателей. Это платформа, где люди со схожими интересами могут обмениваться опытом и учиться чему-то новому.

Режим работы:

•       будние дни – с 9 утра до 8 вечера;
•       выходные – круглосуточно.

Имеются следующие абонементы:

•       3 места – 2500 р/день, 12000 р/неделя;
•       3 фиксированных рабочих места – 30000 р/месяц;
•       плавающее рабочее место – 10000 р/месяц;
•       фиксированное рабочее место – 12000 р/месяц;
•       неделя – 4500 р/неделя;
•       день – 900 р/день;
•       3 места – 360 р/час;
•       час – 120 р/час.

В распоряжении посетителей:

•       безлимитный и стабильный Wi-fi;
•       техника;
•       комната для переговоров;
•       ячейки для хранения;
•       горячие напитки;
•       удобная парковка;
•       интересные мероприятия культурного и обучающего характера;
•       возможность почасовой, посуточной, понедельной и месячной оплаты.

Взамен гости обязуются соблюдать устав компании:

•       запрещено употребление алкоголя и наркотических средств;
•       нарушать порядок и создавать неудобства другим посетителям;
•       запрещается нецензурная речь и оскорбления;
•       нельзя проводить в здание животных. 

Как можно зарабатывать коворкингом

В бизнес-среде постоянно растет спрос на аренду комфортабельных рабочих мест. В этом причина растущей популярности коворкинга. Данное направление может стать стабильным источником дохода:

1. Сдача в наем рабочих мест клиентам с предоставлением выгодных условий. Этот род занятий более гибкий, чем лизинг полноценных офисов. Арендодатель может включить в список почасовую или даже поминутную оплату. Это позволит оставаться на плаву даже в условиях кризиса, когда многие предприниматели отказываются от больших и дорогих помещений в пользу более бюджетных вариантов.
2. Использование пространства для проведения различных мероприятий. Это широкое поле деятельности. Не все компании располагают достаточной площадью, чтобы организовать конференцию, переговоры, семинары и собрания партнеров. Поэтому они прибегают к помощи сторонних организаций, которые за отдельную плату предоставляют свои залы.
3. Проведение образовательных мероприятий. Любой владелец бизнеса заинтересован, чтобы его клиенты повышали свои профессиональные качества и платежеспособность. Это гарантирует их успех и приток новых клиентов, которые будут приходить по рекомендациям. В стенах центра можно организовывать бесплатные семинары, лекции или платные курсы и мастер-классы.
4. Предоставление дополнительного сервиса:

•       сдача в наем обособленных кабинетов и переговорных;
•       консалтинг;
•       организация регулярного питания (бизнес-ланчи, установка автоматов с едой и напитками, собственная столовая);
•       подбор персонала;
•       хранение личных вещей в ячейках, а важных документов в сейфах;
•       отдельные капсулы для сна и отдыха. 

Как открыть коворкинг центр

Если человек решил открыть свой коворкинг-центр, то начать следует с исследования рынка. Это нужно, чтобы оценить спрос на данную услугу в вашем регионе, а также узнать, есть ли конкуренты. Не всегда бывает просто спрогнозировать требования клиентов и степень их платежеспособности.

Только после всестороннего исследования можно приступать к следующим этапам:

1. Составление бизнес-плана. Производится расчет всех расходов и рассчитывается будущая прибыль проекта.
2. Подбор помещения. В зависимости от финансов здание приобретается в собственность или арендуется. Важно учесть все параметры:

•       близость дорог и остановок общественного транспорта;
•       полезная площадь (минимально 100 м2);
•       близкое расположение кафе, столовых, банков, страховых агентств, почты и нотариальных контор;
•       дизайн должен настраивать на творческий лад;
•       удобная парковка;
•       соответствие правилам пожарной безопасности;
•       доступ к высокоскоростному интернету.

3. Приобретение оборудования:

•       компьютеры и ноутбуки;
•       офисная техника (принтер, сканер, ксерокс, факс);
•       система видеонаблюдения;
•       автоматизированная пропускная система;
•       бытовая техника (кофемашина, кулеры для воды, микроволновка, холодильник, тостер);
•       осветительное оборудование;
•       сантехника;
•       мебель;
•       канцелярия.

4. Продумывание планировки. Установка перегородок, организация общих залов, комнат для переговоров, конференц-залов, подсобных помещений, зон для отдыха и общения. Все должно быть не только функционально и комфортабельно, но и радовать красотой и стилем.
5. Привлечение гостей и получение дохода. Организация и запуск рекламной кампании. Продумывание системы бонусов и скидок для постоянных клиентов. 

Стоимость организации коворкинга

Цена будет зависеть от города, где планируется запуск проекта и района, где он будет располагаться. В бюджет закладываются стандартные пункты:

•       приобретение или аренда недвижимости;
•       расходы на оформление и регистрацию юридического лица;
•       получение разрешений;
•       затраты на ремонтные работы и перепланировку;
•       установка электрооборудования;
•       заключение договора с интернет-провайдером;
•       техническое оснащение и мебель;
•       закупка канцтоваров и бытовой химии;
•       фонд заработной платы;
•       расходы на запуск рекламы. 

Три главных риска при организации коворкинга

1. Сезонный характер. В зависимости от месяца число клиентов может колебаться. По наблюдениям спад наблюдается в январе и августе. Это объясняется праздниками и порой отпусков.
2. Увеличение стоимости аренды. Это касается владельцев бизнеса, которые только арендуют помещение.
3. Переоценка владельцем своих возможностей в плане финансов. Если расходы из месяца в месяц остаются на неизменном уровне, то прибыль носит неравномерный характер.

Обычно коворкинг-центры при продуманном управлении окупаются в течение двух-трех лет. Но есть счастливчики, которые отбивают вложенные средства уже через несколько месяцев. Здесь многое зависит от начальных условий.

Для снижения риска неудачи лучше проанализировать опыт тех, кто успешно развивается и внедряет инновационные идеи. Чтобы понять, в каком направлении лучше развиваться, нужно проводить регулярные опросы своих клиентов.

Число людей, предпочитающих удаленную работу, неуклонно растет. Следовательно, спрос на коворкинг-центры будет увеличиваться. Данное бизнес-направление имеет отличные перспективы, если предоставить людям удобные условия для работы, отдыха, творческой деятельности и общения.