Что такое пресс релиз, виды, структура, примеры, как писать пресс релиз

Пресс-релиз – это новость-анонс, в которой описывается событие, которое произойдет в ближайшее время, а также информация об организациях, деятелях, товарах и услугах.

Он может быть посвящен различным ситуациям, самые распространенные примеры:

Анонс серии какого-либо продукта. Применение релиза полезно в тех случаях, когда нужно осветить выход очередного эпизода популярного шоу или серии статей на определенную тематику.
Мероприятия. Пресс-релиз описывает события, которые могут быть интересны широкой аудитории. Для привлечения внимания к праздничным мероприятиям, массовыми акциям и конкурсам важно придумать цепляющий инфоповод.
Предпродажный период товара. Например, при планировании выпуска новой модели мобильного телефона известной марки Samsung, в интернете появляется большое количество статей, посвященных выходу устройства. Поступление в продажу новых продуктов обязательно сопровождается анонсом также и у небольших компаний.

Важно

Владимир Пронин

Добрый день. Я директор по маркетингу со стажем 15 лет в рекламе на разных позициях. Задавайте вопросы в комментариях, с удовольствием отвечу.

Задать вопрос

Первое, что нужно знать – пресс-релиз составляется не для поисковых систем или роботов, а для людей. Приведенная информация о каком-либо инциденте, товаре или светском мероприятии должна читаться легко и непринужденно.

При этом нельзя халатно относиться к правилам орфографии, пунктуации и логики. Это только навредит проценту публикации, потому что при отправлении текстов в информационные агентства происходит серьезная проверка.

Пресс-релиз полезен людям, которые занимаются бизнесом и активно разрабатывают рекламную стратегию своей компании. Когда нужно, чтобы информация о товаре была эффективно продвинуть в массы и выгодно представлена, предприниматели прибегают к помощи копирайтеров. Специалисты грамотно составляют рекламные тексты и пресс-релизы.

Пресс-релиз получил широкое распространение не только среди журналистов-редакторов, работающих в печатных изданиях, но и на онлайн-площадках в интернете. Чтобы написать качественный пресс-релиз важно знать его назначение, структуру, список основных элементов и правила составления. В данной статье разобраны все вопросы, касающиеся приведенного типа текста.

Содержание

Виды пресс-релизов

Пресс-релизы бывают пяти основных видов:

информационные;
анонсирующие;
рекламные;
пиар-ориентированные;
динамические.

В зависимости от цели их составления меняется содержание, общий посыл текста.

Информационные

Пишутся для донесения до широких масс какой-либо информации. В качестве примера можно привести текст о выпуске нового устройства «Яндекс Станция» с технологией искусственного интеллекта.

Анонсирующие

В данном типе текста повествуется о планировании какого-либо мероприятия (мастер-класса, выступления), в котором предлагается принять участие.

Информируют о том, что планируется определенное событие, и предлагают принять в нем участие. Такие пресс-релизы готовятся перед выставками, конференциями, мастер-классами и так

Рекламные

В основной части пресс-релиза содержится рекламное предложение, которое побуждает приобрести товар или воспользоваться услугами. Ориентировано на широкую аудиторию.

Пиар-ориентированные

Текст, представленный в качестве сводки о последних событиях, произошедших на том или ином мероприятии.

Динамические

Относительно «молодой» тип, направленный на качественное восприятие информации молодыми людьми. Для этого используются аудио и видеофайлы.

Подходящие мероприятия

Ввиду универсальности представленный вид текста полезен практически везде, начиная от небольшой выставки в музее и заканчивая презентацией новейшей модели iPhone. В качестве примера подходящих тем и мероприятий можно привести:

Запуск компании на рынке.
Масштабирование производственных фирм.
Праздничные события или программы, которые посвящены различным датам.
Чрезвычайные ситуации.
Новый этап развития определенной отрасли.

Необходимо понимать, что помимо пресс-релизов существуют пост релизы. Данные тексты также посвящены определенным событиям, но о мероприятии пишется постфактум. Зачастую они привлекают даже больше внимания, если речь идет о форс-мажорных обстоятельствах или чрезвычайных ситуациях.

Пост Релиз содержит в себе информацию об итогах, участниках, поднимаемых темах и ярких моментах на прошедшем мероприятии. Нередко вставляют фрагменты интервью и цитаты тех, кто присутствовал. Контент дополняется фотографиями и видеоматериалами.

Основные требования к пресс-релизам

К пресс-релизу предъявляется следующий список требований, которые касаются порядков оформления и правильной расстановки некоторых знаков.

Основной критерий – наличие раскрытого информационного повода. Текст должен не просто отображать необходимую информацию, а подавать ее в «обертке», которая будет интересна читателю. Прочие критерии:

Отсутствие словесного мусора. Сюда относятся оценочные суждения, профессионализмы, жаргонные и разговорные слова, неестественные обороты, речевая избыточность. Следует полностью избавить заметку от «воды» – бесполезной и без содержательной информации.
Наличие короткого и информативного заголовка. В нем должно быть отражено название события и то, что произойдет. Оптимальное количество слов – 8-10.
Приведенная информация должна быть полностью достоверна, запрещается искажение любых фактов.
Необходимо соблюдать соответствующий виду пресс-релиза тип повествования. Информационная заметка не может содержать рекламных слоганов или предложений.
Если идет повествование о компании, то следует выделить отдельный блок о ней. Там должна содержаться информация о роде занятий предприятия и его достижениях (важно соблюдение типа повествования).
Правильный пресс-релиз не должен содержать в себе грамматических, орфографических, пунктуационных, логических и других ошибок.
Отдельный пункт касается кавычек: они должны придерживаться единого стиля. В интернете рекомендуются к употреблению кавычки типа «».

Структура пресс-релиза

Чтобы статья привлекла внимание прессы и аудитории, она должна быть правильно составлена. При написании следует придерживаться четкой общепринятой структуры, которая упрощает восприятие информации и делают информацию наиболее полезной.

Элементы

Пресс-релиз имеет шаблон, согласно которому должен присутствовать следующий список элементов:

Срок проведения и дата мероприятия/события.
Заголовок.
Анонс.
Локация проведения.
Причины проведения.
Описание новости.
Интервью и цитаты от первого лица с использованием прямой речи.
Краткая информация о компании.
Данные по теме.
Фото и видео файлы.
Контакты.

В зависимости от направленности и типа пресс-релиза шаблон можно корректировать.

Композиция

Композиция – это способ упорядочивания информации от самой важной к самой незначительной. Свидетельствовать о чем-либо следует по принципу «перевернутой пирамиды». Сначала идет заголовок, лид, затем главный текст, справка о компании, контакты и полезные ссылки.

Значимость

Талантливый копирайтер знает, что бессодержательные тексты не проходят проверку редакции и не публикуются. В заметке не должно быть шаблонных и общих фраз о значимости события; это нужно подтверждать фактами, цифрами и цитатами. Помимо ответов на «Что?», «Когда?», «Где?», пресс-релиз должен отвечать на сопутствующие вопросы. Позицию нужно описывать грамотно и четко.

Заголовок

Основные критерии для хорошего заголовка – использование глагола в настоящем времени и достоверное, четкое изложении мысли сообщения. В названии не стоит использовать абстрактные и нераспространенные названия, которые аудитория может трактовать по-своему. Упоминание малоизвестных организаций может восприниматься редакцией ресурса как реклама.

Лид

Лид – это часть текста, которая следует сразу же после заголовка и выделяется специальном шрифтом. Важный критерий к составлению лида – это информативность. С первых строк читатель должен получать полезную и интересующую информацию, которая является логическим продолжением заголовка.

Заинтриговать при помощи лида можно двумя способами: предоставив интересный факт или воспользоваться шаблоном «Что?», «Где?», «Когда?». Возможен вариант добавления комментария участника мероприятия в качестве дополнительной части. Удачные примеры составления:

«3 апреля 2021 года представители компании «Ростелеком» провели открытую онлайн-конференцию, которая была приурочена к международному дню интернета. Участники обсудили насущные проблемы и тенденции развития связи в России».

«15 июня 2021 года в Нижнем Новгороде состоится презентация контактных линз нового поколения от фирмы «Acuvue». Мероприятие пройдет в уникальном формате с привлечением эстрадных звезд.

Чтобы считать лид удачным, копирайтер должен задать к нему вопрос: «Почему я должен просмотреть этот пресс-релиз?», «Что интересного я смогу увидеть?», «Стоит ли мероприятие моего внимания?». Должен присутствовать интригующий фактор.

Место и дата события (опционально)

Дата и место, в котором происходит событие, нужно указывать отдельно. Существует правило, согласно которому место и время отделяется от лида знаком тире (не дефисом!).

Основная часть

Композиция основного текста строится по принципу перевернутой пирамиды. С самого начала нужно рассказать самую полезную и интересующую информацию из всего события, материал должен быть прочитан до конца.

В сфере журналистики существует правило: основная история пишется перед предысторией. Начало события может упоминаться в конце или середине текста. Данный прием применяется десятки лет и является основным при составлении успешных пресс-релизов.

В основной части нельзя повторять информацию, которая уже была упомянута в лиде или заголовке. Текст должен раскрывать событие постепенно, но при этом самое интересное следует помещать в начало.

Важно соблюдать баланс между прямой и косвенной речью. После приведенной цитаты нужно упоминать имя и фамилию человека, который высказался по теме, а также его роль на представленном событии. Самые яркие комментарии лучше приводить в форме прямой речи, а для более размытых использовать косвенную. В заголовке можно писать только фамилию интервьюируемого человека.

Средний объем текста, с помощью которого можно извлечь все сведения, касающиеся представленного информационного повода – около 2 тысяч символов без пробелов. Нужно приводить цитаты профессионалов, компетентных людей, технические и статистические данные, если речь идет об анонсе высокотехнологичного товара. Объем может отклоняться в большую сторону, если инфоповод требует более детального раскрытия темы.

Информация о компании

Справка о компании – это набор дополнительных данных. Сюда можно отнести общую информацию о достижениях, работниках и т.д. Перегружать текст объемной справкой – нецелесообразная идея. Блок лучше уменьшить в размерах с помощью редактирования кегля шрифта.

Контакты

В контактах необходимо указывать актуальные данные, с помощью которых редактор ресурса сможет связаться с автором пресс-релиза. Он делает это исключительно из профессиональных побуждений: с целью уточнить детали и прояснить неясные моменты. Разместить можно следующие контактные данные:

социальные сети – группу ВКонтакте, личную страницу;
номер мобильного телефона;
факс;
адрес электронной почты;
ссылка на любые другие интернет ресурсы.

Автор должен готовиться к звонкам редакторов и корреспондентов СМИ, иначе пресс-релиз будет просто не воспринять всерьез. На возникающие вопросы нужно иметь четкий ответ.

После блока с контактами размещается дата события.

Как правильно оформить документ

Чтобы не возникло проблем с объемом, копирайтер должен учитывать, что редакторы часто укорачивают исходную версию. Максимальный объем пресс-релиза – 2500 символов без учета пробелов. Со стандартным шрифтом обычный текст занимает ~1 страницу. Как правильно оформить:

Документ должен быть правильно отформатирован: не допускается неуместное использование клавиши Caps Lock, нарушение правил оформления нумерованных и маркированных списков.
Допустимо выделение самых важных фрагментов основного текста жирным/полужирным шрифтом.
Особое внимание уделяется орфографии и пунктуации, а также опечаткам. Текст с большим количеством грубых ошибок будет непременно отклонен. Самые частые ошибки – двойной пробел, точки в конце заголовков, нарушения словоупотребления, неуместное использование Caps Lock.
Новый абзац начинается с красной строки. Это делается для того, чтобы повысилась читабельность текста. Главная ошибка начинающих копирайтеров – монотонный текст без разделения мыслей, поэтому длина одного абзаца не может быть больше 6 предложений.
Если употребляется не общепринятая аббревиатура, то перед ней должна находится полная расшифровка. Сначала сокращение пишется в скобках и только после этого можно использовать отдельно. Чтобы текст хорошо читался, аббревиатуры следует чередовать с полными названиями, синонимами и местоимениями.

Серьезная ошибка – отправление файла в формате картинки. Пересылать пресс-релиз можно исключительно в виде документа электронного формата: .DOC, .DOCx и пр.

Кому и как рассылать пресс-релизы

Чтобы успешно опубликовать пресс-релиз следует действовать согласно инструкции:

Выбрать событие и тему, которая будет освещена.
Найти в интернете независимые ресурсы, которые занимаются публикацией.
Просмотреть контакты редакторов ресурса.
Связаться с редакторами и обсудить детали сотрудничества.

Остается составить грамотные тексты с соблюдением всех правил и условий, а затем переслать их редакторами ресурсов, которые согласились сотрудничать.

Полезно сопроводить текстовый документ комментарием, в котором будет описан освещаемый продукт или событие.

Примеры удачных пресс-релизов

Мы определили, что хороший пресс-релиз имеет не слишком длинный, информативный и интригующий заголовок и лид. Второй критерий – интересное повествование с самого начала, грамотное описание события. В заключении упоминается полезная информация о компании или товаре, затем публикуются контакты. Яркий пример удачного пресс-релиза:

Заголовок – 5 причин почему стоит погрузиться в VR при просмотре недвижимости.
Лид – Агентство недвижимости Оникс на прошлой неделе представило уникальный сервис виртуальных 360° туров и привело 5 ярких преимуществ введения данной системы.
Основная часть – Раньше покупка и аренда жилья в интернете казалась чем-то невозможным и недостижимым, но новейшие технологии виртуальной реальности позволяют «посетить» квартиру, не выходя из офиса. Агентство недвижимости Оникс стало первопроходцем в данной области и привело 5 аргументов воспользоваться системой на массовой открытой конференции.

После этого в пресс-релизе кратко описываются приведенные преимущества системы с точки зрения визуализации, ее принцип работы и платформа, на которой она построена. Содержание заголовка раскрывается по принципу «перевернутой пирамиды» и лаконично воспринимается. Далее следует список контактов и дата.

Как оценить эффективность пресс-релиза

Можно пойти тремя путями:

Первый – «заспамить» контакты редакторам большого количества ресурсов и определить процент опубликованных текстов относительно всех отосланных писем. Метод не столь достоверен, потому что помимо хорошо составленного релиза, он должен быть правильно сопровожден и оформлен. Немалую роль играет деловой тон и навык общения.
Второй путь – оценка того, насколько редакторы изменили исходный вариант и насколько часто обращались для получения дополнительных сведений.
Третий – обратиться к информационному агентству напрямую. Через день после отправки файла следует позвонить в отдел редакции и поинтересоваться качеством текста. При получении отказа на публикацию нужно уточнить причину. Эту информацию можно использовать при дальнейшем составлении новостных заметок.

Качественные релизы не нуждаются в доработках и публикуются в исходном виде. Не стоит обращать внимание на видоизмененный заголовок – редакция меняет его практически всегда.

Чтобы создать хорошую новостную заметку и опубликовать ее на ресурсе, копирайтеру важно уметь тщательно работать со сбором, структурированием и способом выражения информации. Необходимо обладать высокой грамотностью и достаточным уровнем настойчивости, чтобы довести работу до идеала.